Accueil/Appels d’offres
Optez pour l’efficacité d’un bureau d’études et l’audace d’une agence de création.
Dans un contexte économique tendu et très concurrentiel, votre entreprise veut répondre aux appels d’offres publics ou privés et, naturellement, les gagner. Spiraltis vous accompagne de l’analyse du dossier de consultation (DCE) jusqu’à la soutenance. Nous livrons, avec vous, un dossier complet, conforme et remarquable : structuré, rédigé pour les parties de présentation de votre entreprise, et mis en page. Nous créons le support de défense à l’oral et organisons, si besoin, une répétition. Face à un pouvoir adjudicateur qui consulte des dizaines de réponses, votre dossier se distingue parce qu’il est complet, bien édité, rassurant et séduisant.
Un appel d’offres est un projet à part entière.
Pièces administratives, mémoire technique, annexes financières et juridiques, plannings, schémas : tout doit être prêt, cohérent, déposé à l’heure. Et votre réponse étant souvent objectivement proche de celle de vos concurrents, le jury doit comprendre en quelques pages ce qui fait votre différence et les arguments clés qui vont les conduire à vous choisir.
Vos équipes ont déjà un métier. Répondre à un appel d’offres n’est jamais intégralement le leur. Spiraltis prend votre réponse en main, vos équipes n’apportent que leur expertise. Prendre en main la réponse signifie rigueur (aucun point de la demande n’est ignoré), créativité (la maîtrise graphique est une manière implicite de démontrer une exigence du répondant) et mise en avant des points « gagnants ».
Conseil en stratégie, chefs de projet, rédacteurs, graphistes et maquettistes travaillent sur le même dossier, du premier entretien au dépôt.
Schémas, plannings, organigrammes et mise en page sur mesure rendent votre offre claire pour l’acheteur qui la note.
De 300 à 900 pages, et jusqu’à 2 400 ! Nous savons tenir un bouclage marathon avec vos équipes financières, juridiques et la direction générale.
La même exigence pour un marché public, l’appel d’offres privé d’un grand compte ou un appel à projets. Réponse en anglais si besoin.
Le cas échéant, nous préparons avec vous la soutenance de votre appel d’offres : positionnement, discours, posture et supports de présentation (ppt, vidéos, maquettes), avec une répétition si besoin.
Nous analysons le dossier de consultation (DCE), décryptons les critères de notation et évaluons avec vous s’il convient de répondre, avec quels atouts. C’est l’étape go/no-go.
Go / no-go
Un directeur conseil fixe avec vous les points discriminants à faire valoir, un chef de projet dédié fixe le rétroplanning, détaille les contenus à produire, pilote vos contributeurs et réunit vos contenus en quelques entretiens.
Rédaction, mise en page et relecture croisée, critère par critère, jusqu’à des fichiers parfaitement conformes au règlement et validés par vous.
Nous livrons le dossier complet (en général pdf et annexes financières en Excel), vous accompagnons pour le dépôt sur la plateforme de l’acheteur (PLACE, AWS, Marchés sécurisés…) et, le cas échéant, préparons la soutenance avec vous, puis analysons le résultat.
Analyse go/no-go du dossier de consultation (décision de poursuivre ou non)Déduite si vous nous confiez la réponse.
Dossier administratif (DC1, DC2, DUME, attestations), fourni par vous et contrôlé par Spiraltis.
Mise en page et graphisme : maquette, schémas, infographies, couverture.
Relecture et audit de conformité avant dépôt.
Préparation à l’oral et supports de soutenance.
Rédaction du mémoire technique (ou réécriture) à partir des éléments fournis.
Gabarit de réponse réutilisable, conforme à votre charte graphique ou à vos couleurs.
Traduction en anglais, le cas échéant.
Devis sous 24 h, sur la base de votre dossier de consultation.
Nous gérons toute la réponse, de l’analyse au dépôt.
Vous rédigez, nous apportons ce qui manque : mise en page, relecture, dossier administratif, oral.
Votre service appels d’offres externalisé (bid management) : un chef de projet dédié et une bibliothèque de contenus, chaque mois.
Échéance dans moins de 10 jours ouvrés ? Équipe mobilisée sous 24 h, joignable directement par téléphone.
Une autre question ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 h.
Oui, avec la même méthode (et la même rigueur) : marchés publics, appels d’offres de grands comptes, appels à projets.
Le contrôle des pièces administratives, le mémoire technique, les annexes, les plannings, et la mise en forme des pièces commerciales, financières et juridiques que vous nous transmettez.
En général, les pièces de candidature (DC1 et DC2 ou DUME, attestations fiscales et sociales, Kbis, assurances, références) et les pièces de l’offre (acte d’engagement, mémoire technique, bordereau de prix ou DPGF). Le règlement de la consultation fixe la liste exacte : nous la vérifions avec vous dès l’analyse.
Non. Vous restez maître de votre offre financière ! Nous la présentons au mieux (lisibilité, clarté…).
Idéalement trois semaines avant l’échéance. Moins de dix jours ? C’est le mode Sprint. Et nous sommes capables !
Oui. Un engagement de confidentialité est signé dès le premier échange.
Oui, le dossier est traduit et adapté par des traducteurs professionnels.
Personne ne peut garantir l’attribution d’un marché. Nous garantissons un dossier complet, conforme au règlement, remis dans les délais et qui met en valeur vos points forts.
Nous intervenons dès que vous avez repéré une consultation, et pouvons vous orienter vers les outils de veille adaptés à votre secteur.
Chaque dossier est conçu, rédigé et mis en page par notre équipe, sur mesure. Les outils IA nous font gagner du temps ; le regard du rédacteur et du graphiste fait la différence.
Envoyez-nous le dossier de consultation : vous recevez un devis sous 24 h et, en option, notre analyse go/no-go (décision de poursuivre ou non).
Un engagement de confidentialité est signé dès le premier échange.
